Vejledning om kassation af personalesager

For regionens personalesager gælder at alle personalesager med nuværende ansatte er oprettet i ESDH.
Alle papirsager, der ikke er overført til ESDH, kan som udgangspunkt kasseres – jf. dog nedenfor:

• Papirsagerne omhandler medarbejdere, der ikke blev overført til regionen i forbindelse med kommunalreformen i 2007.
  Hvis der er mulighed for at gå tilbage i papirarkiver, bør disse opbevares 10 år tilbage.
  Hvis dette ressourcemæssigt ikke er muligt, kan papirsagerne slettes.
  Det kan være hensigtsmæssigt at kunne inddrage oplysninger om en tidligere ansættelse af medarbejdere, der genansættes, men ikke var ansat i regionen pr. 1. januar 2007.

Personalesager, der er oprettet før hhv. 1. april 1970 (somatiske sygehuse og 1. april 1976 (psykiatriske sygehuse) skal bevares.

gælder at en sag kan arkiveres/kasseres når den pågældende og
ægtefællen er død.

Der har været tilfælde, hvor papirsagen ikke har kunnet findes og her har det i nogle tilfælde været muligt at få oplysninger bl.a. ved at kontakte Pensionskassen – når der er en.

Arkivloven og dertil knyttede bekendtgørelser indeholder en række bestemmelser om opbevaring og kassation af papirsager og elektroniske sager.

• Notat herom vedlagt.