Det primære formål med mødet er at orientere om status og drøfte den videre proces vedr. håndtering af Region Midtjyllands økonomiske situation.

På Regions-MEDudvalgets møde i december blev det aftalt at afholde et ekstraordinært møde i januar. Det primære formål med mødet er at orientere om status og drøfte den videre proces vedr. håndtering af Region Midtjyllands økonomiske situation. Derudover er der af hensyn til den videre planlægning sat to punkter på dagsordenen vedr. arbejdsmiljøkonferencen. De øvrige punkter, som blev udskudt på mødet i december, behandles på det næste ordinære møde 20. februar 2015.

Der orienteres om sag der fremlægges på forretningsudvalg og regionsråd i januar 2015 om initiativer til sikring af økonomisk balance i 2015 samt udarbejdelse af sparekatalog 2016 – 2019.

I budgetforlig 2015 aftalte budgetforligspartierne at samles efter vedtagelsen af finansloven for 2015 med henblik på at tage stilling til, hvordan eventuelle ekstra midler på sundhedsområdet skal udmøntes set i lyset af de budgetmæssige udfordringer i 2015. Region Midtjyllands økonomiske udfordringer var beskrevet i budgetforliget og budget 2015 og udviklingen er løbende beskrevet i økonomirapporteringen i efteråret 2014.

Den 13. januar 2015 mødtes budgetforligspartierne. Som det fremgår af den udsendte pressemeddelelse den 14. januar ”Regionsråd konstaterer behov for store besparelser”, så var der på mødet enighed om, at der er behov for besparelser i Region Midtjylland allerede fra i år.  På den baggrund forelægges der på forretningsudvalgets møde mandag den 17. januar 2015 en sag, hvor de nødvendige initiativer for 2015 og iværksættelsen af en spareplan for budget 2016 og budgetoverslagsårenen 2017 – 2019 formelt skal besluttes iværksat. Regionsrådet behandler efterfølgende sagen på sit møde den 28. januar 2015.  

Der er udarbejdet en redegørelse, der nærmere beskriver udfordringerne for budget 2015 og budget 2016 og budgetoverslagsårene. Der fremlægges her en plan for udarbejdelse af nødvendige initiativer for budget 2015 og udarbejdelse af sparekatalog for budget 2016 og budgetoverslagsårene 2017 – 2019. Endvidere fremlægges en tidsplan for bl.a. inddragelse af MED-systemet i forbindelse med den fremadrettede proces (jf. punkt 8 side 11 i det vedlagte notat). Tidsplanen lægger op til, at der skal udformes et Sparekatalog for 2016 – 2019, som skal sendes i høring i MED-systemet i perioden fra onsdag den 29. april til fredag den 8. maj 2015. Herefter er der lagt op at afholde et ekstraordinært møde i RMU om sparekataloget 12. maj 2015.

Økonomidirektør Per Grønbech vil på RMU-mødet give en nærmere orientering om ovenstående.

Vedlagt: Notat ”Økonomiske udfordringer i budget 2015, budget 2016 og overslagsårene 2017 – 2019” inkl. tilhørende underbilag samt notat om leasinggæld og leasingydelser og pressemeddelelse af 14. januar 2015.

• Økonomiske udfordringer i budget 2015 og 2016
• Leasing
• Pressemeddelse 140115

Arbejdsmiljøkonference 2014 blev afholdt 9. oktober. Konferencen havde 670 deltagere og de primære målgrupper var RMU samt arbejdsmiljøgrupperne. Arbejdsmiljørepræsentanterne udgjorde ca. 50 % af deltagerne. Der blev udfyldt 290 evalueringskort, som gav konferencen en flot evaluering, idet de fleste besvarelser i forhold til konferencens form, indhold samt lokaler og forplejning lå i de to bedste svarkategorier.

Region Midtjylland afholdt 9. oktober Arbejdsmiljøkonference 2014 med titlen: Arbejdsmiljøkultur i en forandringstid – Hvordan kan arbejdsmiljøorganisationen hjælpe omstillinger og forandringsprocesser på vej? Konferencen blev afviklet med en blanding af fælles oplæg, forskellige kultursaloner samt udstillingsvinduer, hvor gode eksempler fra arbejdspladser i Region Midtjylland blev præsenteret. Med henblik på at understøtte forandringer tæt på kerneopgaven var konferencens primære målgrupper RMU og arbejdsmiljøgrupperne.

Konferencen havde 670 deltagere, heraf udgjorde arbejdsmiljørepræsentanterne omkring halvdelen. Der blev udfyldt 290 evalueringskort. Inden for de adspurgte områder lå rigtig mange besvarelser i de to bedste svarkategorier – form (95 %), indhold (81 %) samt lokaler og forplejning (94 %).

Det samlede resultat af evalueringen fremgår af vedlagte bilag, herunder udpluk af ”Gode råd til næste konference”.

(Punktet blev udskudt på RMU-mødet 4. december 2014).

• Bilag - evaluering af Arbejdsmiljøkonferencen 2014

På baggrund af drøftelse i Strategisk HR-Forum den 10. dec. 2014 anbefales det, at målgruppen for Arbejdsmiljøkonferencen 2015 er RMU, HMU, CMU og arbejdsmiljøgrupperne. Det foreslås, at tema for konferencen er fokus på kerneopgaven og sammenhæng mellem kvalitet, produktivitet og arbejdsmiljø. Konferencen bidrager dermed til at give redskaber til, hvordan arbejdsmiljøindsatsen kan tilrettelægges, når der arbejdes med produktivitetsforbedringer.

Ifølge MED- og Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland § 18, stk. 8. skal der for arbejdsmiljøorganisationen hvert andet år i valgår (ulige år) gennemføres en arbejdsmiljøkonference for alle Hoved- og CenterMEDudvalg. Formålet er at give inspiration og erfaringsudveksling mellem Hoved- og CenterMEDudvalgene samt drøfte generelle tiltag på arbejdsmiljøområdet.

Målgruppe og tema for Arbejdsmiljøkonferencen 2015 blev på mødet den 10. dec. 2014 drøftet i Strategisk HR-Forum, som anbefaler, at konferencen også i 2015 skal omfatte arbejdsmiljøgrupperne for bl.a. dermed at bidrage til den åbne dialog og anerkende arbejdsmiljøorganisationens store indsats. På den baggrund anbefales det, at der i 2015 afholdes en arbejdsmiljøkonference med deltagelse af medlemmer af RMU, HMU og CMU samt arbejdsmiljøgrupperne.

Som tema foreslås, på baggrund af ovennævnte drøftelse i Strategisk HR-forum, fokus på kerneopgaven og sammenhæng mellem kvalitet, produktivitet og arbejdsmiljø. Dermed bidrager arbejdsmiljøkonferencen til at formidle redskaber til, hvordan arbejdsmiljøindsatsen kan tilrettelægges, når der arbejdes med produktivitetsforbedringer.