Indholdet i Region Midtjyllands bruttolønsordning

Som medarbejder i Region Midtjylland tilbydes du mulighed for at vælge en række bruttolønsordninger. Du kan vælge aviser, bredbånd og parkeringskort til regionshospitalerne i Silkeborg, Randers og Horsens, Aarhus Universitetshospital og Universitetsbyen.

Bruttolønsordninger er formelt en aftale du indgår med din arbejdsgiver, hvor du accepterer at gå ned i løn svarende til den samlede pris på de ordninger, du vælger. Populært sagt ”betaler” du for de ordninger du vælger, med din løn før skat. Det er denne skattebesparelse, der gør, at ordningerne bliver billigere for dig, end hvis du skulle købe godet privat.

Siden er opdateret den 5. september 2023

Læs mere om

Valgrunde for bruttolønsordninger 2024 starter i ugerne 36 eller 37 (når du har modtaget bestillingsmailen) til fredag den 13. oktober 2023.

Månedslønnede medarbejdere, som tilbydes bruttolønsordninger, modtager i løbet af ugerne 36 eller 37 en mail med brugernavn og adgangskode til bestillingssystemet FlexValg.

Så snart du har modtaget mailen, kan du bestille i FlexValg.

Alle ordninger gælder fra 1. januar 2024.

Siden er opdateret den 31. august 2023

Det er en forudsætning, at du er månedslønnet og enten fast ansat eller midlertidigt ansat i minimum 12 måneder fra 1. januar 2023.

Du har mulighed for at vælge bredbånd fra følgende leverandører:

De tilbudte hastigheder og priser i bruttolønsordningen fremgår på bestillingssitet https://rm.flexvalg.dk og på den samlede prisliste for 2024

Bruttolønsordningen omfatter kun den faste abonnementsudgift.

Eventuelle engangsudgifter relateret til etablering og leverance af forbindelse, og andre udgifter som f.eks. flytning og ekstra service faktureres direkte fra leverandøren til medarbejderen, og indgår således ikke i bruttolønsordningen.

Du skal være opmærksom på, at der kan forekomme situationer, hvor der ikke kan oprettes bredbånd på din adresse. Er det tilfældet, vil du efter valgperioden få besked fra Atea om, at du kan vælge en anden ordning, da du ellers ikke kan få bredbånd. Der kan også ske det, at den hastighed, du har valgt, ikke kan etableres ind til din bopæl. Hvis det er muligt, vil du blive tilbudt en lavere hastighed, og prisen bliver reguleret i henhold til den leverede hastighed.

Vær opmærksom på, at det er dit eget ansvar at undersøge, om du rent faktisk kan få leveret den hastighed du ønsker. Du kan kontakte den relevante leverandør for at få oplyst, om du kan få leveret den ønskede hastighed.

Særligt ved Hiper, Fastspeed og TDC

Når du bestiller bredbånd ved én af de tre leverandører, vil du på bestillingssitet få mulighed for at søge på din adresse, og dermed se om leverandøren kan levere til din adresse, samt hvilke hastigheder der er mulighed for.

Alle hastigheder vil gælde fra 1. januar til 31. december 2024, og kan kun opsiges ved fratrædelse eller hvis du flytter, og det ikke er muligt at flytte bredbåndsforbindelsen med.

Hvis du har bredbånd i dag privat, skal du huske selv at opsige ved leverandøren, hvis du skifter over til en bruttolønsordning pr. 1. januar 2024.

Du kan vælge mellem følgende landsdækkende og lokale aviser:

Landsdækkende aviser:

Berlingske, Børsen, Information, Jyllands Posten, Kristelig Dagblad, Politiken og Weekendavisen

Lokale aviser:

Dagbladet Holstebro-Struer, Dagbladet Ringkøbing-Skjern, Folkebladet Lemvig, Herning Folkeblad, Horsens Folkeblad, Midtjylland Avis, Nordjyske, Randers Amtavis, Skive Folkeblad, Vejle Amts Folkeblad, Viborg Stifts Folkeblad og Aarhus Stiftstidende

Du kan på bestillingssitet https://rm.flexvalg.dk og på den samlede prisliste for 2024, se hvilke abonnementer hver avis tilbyder samt priserne for 2024

Avisen gælder i perioden 1. januar til 31. december 2024, og kan kun opsiges ved fratrædelse.

Bagatelgrænse

Det er også muligt at vælge flere abonnementer som bruttolønsordning. Dog skal du være opmærksom på, at aviser som bruttolønsordning er omfattet af den skattemæssige bagatelgrænse på 6.700 kr. årligt (2023). Det samlede løntræk for aviser må derfor ikke overskride 6.700 kr. årligt / 559 kr. pr. måned.

Beskatning af avis

Hvis en avis via bruttolønsordning i overvejende grad er af hensyn til arbejde, skal avisen ikke beskattes. Ifølge skattereglerne skal arbejdsgiveren konkret kunne begrunde, at avisen i overvejende grad er stillet til rådighed af hensyn til arbejdet. Det vurderes, at kravet imødekommes, hvis den medarbejder, som ønsker en avis som bruttolønsordning, afklarer med sin nærmeste leder, at abonnementet i overvejende grad er af hensyn til arbejdet. Du vil derfor ved bestilling blive bedt om at afkrydse i et felt, og på den måde bekræfte at du har afklaret dette spørgsmål med din leder.

Udvalget af aviser i bruttolønsordningen tager også hensyn til dette.

Hvis din husstand i forvejen abonnere privat på en avis, er der skattemæssigt ikke noget til hinder for, at avis nr. 2 kan bestilles via bruttolønsordningen og dermed opnå skatterabatten.

Skulle din avis udeblive, skal du tage kontakt direkte til avisen.

På grund af ordningens særlige karakter, herunder skattereglerne, er det ikke muligt at blive kompenseret økonomisk, hvis godet ikke bliver leveret til tiden, avisen udebliver, eller du afbestiller den i en ferieperiode.

Det kan have noget med din ansættelse at gøre.

For at kunne deltage skal du være månedslønnet og fastansat eller midlertidigt ansat hele 2023 – fra 1. januar 2022 til 31. december 2022.

Hvis det allerede nu er registreret i lønsystemet, at din ansættelse ophører i løbet af 2023 (fratrædelse, pension/efterløn, orlov uden løn, tidsbegrænset ansættelse og lignende), kan du ikke tilbydes bruttolønsordninger.

Hvis du er på barselsorlov eller anden orlov i 2023, kan du, når du vender til arbejdspladsen, vælge personaleparkering som bruttolønsordning.

Hvis du er ansat i en midlertidig stilling, som udløber i løbet af 2021 eller 2022 – kan du ikke få tilbudt bruttolønsordninger.

Hvis du er ansat i en midlertidig stilling – for eksempel en uddannelsesstilling eller en elevstilling, og din uddannelse ophører i løbet af 2021 eller 2022 – kan du ikke få tilbudt bruttolønsordninger.

Hvis du er ansat i en midlertidig stilling – for eksempel en uddannelsesstilling eller en elevstilling, og du allerede på nuværende tidspunkt har aftale om fast ansættelse i Region Midtjylland umiddelbart efter afslutningen af din uddannelse, kan du muligvis tilbydes bruttolønsordninger.

Hvis du er ansat i en uddannelsesstilling, og du i løbet af 2022 eller 2023 skal flytte til et andet arbejdssted indenfor Region Midtjylland, kan du sikkert tilbydes bruttolønsordninger.

Hvis du er ansat i en uddannelsesstilling, og du i løbet af 2022 eller 2023 skal flytte til et andet arbejdssted udenfor Region Midtjylland, kan du ikke tilbydes bruttolønsordninger.

Hvis du mener, at du har ret til at vælge bruttolønsordning, kan du kontakte Koncern HR på bruttoloen@rm.dk

Det kan f.eks. være;

Hvis du er ansat efter august 2022
De data, som er afgørende for, om du får en mail og i givet fald hvilken, er dannet fra lønsystemet i slutningen af august. Hvis du er ansat efter august, har dine oplysninger ikke været registreret i lønsystemet da vi indhentede data til bruttolønsrunden 2022. Hvis du er ansat efter august 2022, og gerne vil have mailen vedr. bestilling af bruttolønsgoder, kan du skrive til Koncern HR på bruttoloen@rm.dk

Mailen er sendt til din regionsmail Hvis du ikke har en regionsmailadresse eller ikke kender dem, men gerne vil benytte din private mailadresse, kan du sende din mail til bruttoloen@rm.dk.

Hvis du er på timeløn kan du ikke tilbydes en bruttoløns-ordning, og får derfor ikke nogen informationsmail.

Af hensyn til skattelovgivningen er der en bindingsperiode på 12 måneder. Bindingsperioden løber fra den 1. januar 2022 til og med den 31. december 2022. Det betyder, at du:

I hele bindingsperioden accepterer et fast månedligt løntræk, hvis du vælger en eller flere ordninger
Ikke kan afmelde, ændre eller vælge flere ordninger i bindingsperioden.

Hvis du fratræder din stilling ved Region Midtjylland kan du naturligvis godt opsige godet. Derudover kan der være enkelte andre undtagelser, særligt vedr. parkering, eksempelvis i forbindelse med geografisk flytning af arbejdsplads, hvor du ikke længere kan anvende kortet. Her vil du få mulighed for at udtræde af ordningen.

Læs mere om de øvrige vilkår ved fratrædelse og orlov m.v., her.

Siden er opdateret den 27. september 2021

Du skal huske selv at genvælge dine nuværende bruttolønsordninger vedr. avis, bredbånd samt parkeringskort, hvis du ønsker, at de skal fortsætte i 2022.

Der sker ingen automatisk fornyelse af nuværende aftaler.

Næste valgrunde for bruttolønsordninger er for 2022 og løber fra 28. september til 24. oktober 2021.

Bruttolønsordningerne træder i kraft 1. januar 2022. Løntrækket for de ordninger, du vælger, træder i kraft med januarlønnen 2022.

Regionen indregner et administrationsgebyr på 2% i alle bruttopriser (det vil sige før beregning af skat). Gebyret skal dække udgifter til administrationssystem og sikre regionen mod tab i forbindelse med fratrædelser m.v.

Vi samarbejder med firmaet Atea og anvender deres bestillingssystem – FlexValg. Det er derfor altid Atea eller den pågældende leverandør, du skal henvende dig til i valgperioden, hvis du har spørgsmål i forbindelse med valg af ordninger, regler, vilkår osv.

Hotline til Atea er 7021 0186 fra mandag - fredag kl. 8 – 20 samt lørdag og søndag kl. 10-18.

Har du spørgsmål uden for valgperioden, kan du ringe til Atea Hotline på 7021 0185 eller skrive til DFVsupport@atea.dk

Du kan bestille – eller genbestille – dine bruttolønsordninger i et it-bestillingssystem, der hedder FlexValg. Du kan gå ind i FlexValg fra alle pc’er med adgang til internettet.

Gå ind i FlexValg på https://rm.flexvalg.dk (Du skal ikke taste ’www’ foran adressen) Indtast det brugernavn og adgangskode, som du fik sendt til din regionsmail den 24. september 2019.

Bemærk! Adgangskode skal indtastes med præcis de store og små bogstaver, der er vist.

I FlexValg kan du klikke på fanebladet 'Alt om bruttolønsordninger - Sådan gør du'" og se mere om, hvordan du gør.

Du kan orientere dig om de forskellige bruttolønsordninger og beregne, hvad du kan spare afhængigt af din skatteprocent. Bemærk at alle er registreret med en fiktiv månedsløn på 25.000 kr. i FlexValg, og at beregning af den skattemæssige fordel ved en bruttolønsordning derfor sker ud fra, at man ikke betaler topskat. Hvis du betaler topskat og ønsker en mere præcis skatteberegning i FlexValg kan du rette din månedsløn i fanebladet 'Brugercenter' og herefter fanebladet 'Løn og Skat'.

Du har adgang til at se FlexValg hele året, så du kan altid gå ind og genfinde dine valg, prisen på ordningerne før og efter skat samt de vilkår, der gælder ved valg af de forskellige ordninger.

Alle faglige organisationer har tiltrådt protokollatet, som betyder, at alle medarbejdere kan deltage i bruttolønsordningen efter de samme retningslinjer

Ansatte Landinspektørers Forum
Arkitektforbundet
Arkitektforbundet
Bibliotekarforbundet
Pharmadanmark
Dansk Magisterforening
Dansk Metalarbejderforbund
Dansk Psykologforening
Dansk Socialrådgiverforening
Dansk Tandlægeforening
DJØF
FOA – Fag og Arbejde
Forbundet Kommunikation og Sprog
Foreningen af Speciallæger
Foreningen af Sygehusmaskinmestre, Skejby
Foreningen af Yngre Læger
HK
Ingeniørforeningen i Danmark
Jordbrugsakademikerne
Konstruktørforeningen
Ledernes Hovedorganisation
Malerforbundet i Danmark
Teknisk Landsforbund
Blik og Rørarbejderforbundet i Danmark
Danmarks Lærerforening
Dansk El-forbund
Dansk Journalistforbund
Dansk Sygeplejeråd
Danske Bioanalytikere
Danske Fysioterapeuter
Ergoterapeutforeningen
Fagligt Fælles Forbund
Farmakonomforeningen
Forbundet Træ-Industri-Byg
Jordmoderforeningen
Kost og Ernæringsforbundet
Socialpædagogernes Landsforbund

Kontaktperson

Lisbeth Nørgaard-Andersen
Tlf: 7841 0703

Mail - bruttoløn

Bestilling af parkeringskort

- klik her hvis du skal bestille p-kort uden for valgperioden

Link til FAQ

Læs FAQ her

Indholdet i Region Midtjyllands bruttolønsordning

Læs mere om

Valgrunde til 2024 (4. september - 13. oktober 2023)

Hvem kan vælge bruttolønsordninger?

Bestilling af bredbånd

Bestilling af aviser

Landsdækkende aviser:

Lokale aviser:

Bagatelgrænse

Beskatning af avis

Jeg har fået en mail, hvor der står, at jeg ikke kan tilbydes bruttolønsordninger – hvorfor?

Jeg har ikke fået en mail om bruttolønsordninger - hvorfor ikke?

Fast bindingsperiode 1. januar til 31. december

Du skal huske selv at genvælge dine bruttolønsordninger

Hvornår kan du vælge og genvælge bruttolønsordninger?

Hvornår træder bruttolønsordningerne i kraft?

Administrationsgebyr

Vores samarbejdspartner (Atea)

Bestillingssystemet FlexValg

Protokollat

Kontaktperson

Bestilling af parkeringskort

Link til FAQ