Støttemuligheder i Region Midtjylland

Der vil i større eller mindre grad altid være forandringer for afdelinger eller områder i regionen, enten det skyldes løbende omstruktureringer, effektiviseringer eller tilpasning til nye rammer og vilkår.

I Region Midtjylland ønsker vi at støtte både lederen, den enkelte medarbejder og arbejdspladsen i at håndtere større forandringer på en konstruktiv måde.

Her kan du få et overblik over den støtte, du kan benytte dig af. Har du brug for at vide mere, er du meget velkommen til at kontakte os.

Individuel rådgivning
Står du med udfordringer og har brug for hjælp, kan du trække på en konsulent til en til to samtaler.
Du kan få hjælp til at skabe et overblik og få lagt en proaktiv plan for din afdeling, eller du kan få sparring til din egen rolle i processen.

Det er også muligt, at få et lidt længere sparringsforløb, hvor du sammen med konsulenten går tættere på detailplanlægning af mere komplekse forandringer.

Rådgivning for gruppe af ledere
Har I som gruppe af ledere brug for i fællesskab at arbejde med de udfordringer, I står midt i eller overfor, kan I trække på konsulentstøtte. Rammen kan være et til flere korte arbejdsmøder eller en hel arbejdsdag med opfølgende møder.

Konsulentbistanden vil bestå af tilrettelæggelse og facilitering af arbejdsmøderne og konkret rådgivning til ledelsesopgaverne.

Eksempler på indhold kunne være:
Plan før, under og efter?

Hvordan får vi skabt mening og fælles retning?
Hvad er vores fælles og respektive ledelsesopgaver?
Hvordan og i hvilket omfang får vi skabt rammer for inddragelse af medarbejdere og patienter, så vi får kvalificeret ideerne i forhold til det fremadrettede?
Hvordan får vi nytænkning og innovation ind i arbejdet?
Hvilken plan er der brug for i forhold til de dilemmaer, vi står overfor? Enten på de store linjer eller på det konkrete, deltaljerede niveau?
Hvordan undgår vi at lukke ned for al faglig udvikling og hvor er der brug for nye og andre kompetencer?
Hvordan skal en fornuftig kommunikationsplan ud?
Hvilke data skal understøtte forløbet?

Ledere, der skal afgive eller modtage medarbejdere
I overgangsfasen mellem afgivelse og modtagelse af medarbejdere mellem enheder, kan der organiseres ét til to arbejdsmøder med involverede ledere. Her kan I med konsulentbistand få etableret afklaring af roller, regler,
fælles principper for overgangsordninger, med
mere.

Det psykiske arbejdsmiljø
Er der tale om større forandringer, hvor medarbejdere omplaceres, opsiges eller overføres til andre afdelinger, vil den enkelte medarbejder mentalt og arbejdsmæssigt være mere eller mindre berørt af processen.
Her kan I benytte konsulentstøtte til et temamøde af to til tre timers varighed for lederen og de involverede medarbejdere.
Indhold vil eksempelvis være drøftelse af og aftale om, hvordan I hver for sig og i fællesskab håndterer de naturlige reaktioner på forandringen, hvordan I får planlagt den kommende tid, eller får etableret en god afslutning som grundlag for en god begyndelse af det nye.

Når nye spor og ny kultur skal etableres
Ved større omstillinger, fusioner og afskedigelser kan afdelinger være under særligt pres.
I kan benytte en konsulent til at designe eller gennemføre et eller flere arbejdsmøder, hvor ledere, nøglepersoner (ex. arbejdsmiljøgruppe/TRIO) eller medarbejdergrupper i fællesskab arbejder med emner som:

Hvordan kan I arbejde med at sikre en fortsat høj faglig kvalitet, hvad må absolut ikke ske - og hvad er der af behov for nye fælles arbejdsprocedurer?
Hvordan får I etableret et nyt samarbejde på tværs af grænser eller får et samarbejde på sporet igen?
Hvordan kan I håndtere hinandens fordomme og i stedet blive nysgerrige på hinandens erfaringer, når I skal etablere en ny fælles kultur?
Hvordan skaber I et godt udviklings- og arbejdsmiljø under nye rammer og vilkår?

Der er sjældent enkle svar, så det er en opgave i sig selv at få dilemmaerne på dagsordenen på en meningsfuld måde.

Arbejdsmøderne kan også suppleres med afsæt i brugerdialoger eller analyser af arbejdsgange, hvis det handler om at finde nye veje
og perspektiver.

Individuel samtale for medarbejdere
Hvis du i forbindelse med omstruktureringer indstillet til omstilling eller afskedigelse og har behov for at tale med andre end din leder, TR eller kolleger, har du mulighed for at få en til to samtaler med en konsulent.

Fokus vil være at støtte dig i din nuværende situation og at drøfte fremtidige muligheder.

Finansiering

Der vil være fuld finansiering af en til to individuelle samtaler for både ledere og medarbejdere, ligesom et til to møder med leder eller personalegruppe vil være dækket af personalepolitiske puljer. Hvad der ligger derudover vil være helt eller delvist finansieret via centrale puljer, afhængig af emne og hvilke puljer der er til rådighed.